İçeriğe Geç
Optic360

Optik Programı: Gözlükçü ve Optisyenler İçin Mağaza Yazılımı

Optik programı, gözlükçü ve optisyenlerin reçete, Medula e-Reçete, ÜTS karekod bildirimi, satış ve kasa, stok, müşteri ve fatura işlerini yürüttüğü mağaza yazılımıdır. Optic360, bunların hepsini tek müşteri kaydında birleştiren, internet üzerinden çalışan bir optik programıdır: web’de, Windows ve Mac’te, tablette ve telefonda açılır; internet kesildiğinde de satışa devam eder.

Aşağıda bir optik programında olması gerekenleri ve Optic360’ın her birini nasıl karşıladığını bulacaksınız. Fiyat açıktır: şube başına aylık 5.000 TL ve bir kez 50.000 TL kurulum, KDV hariç.

Bir Optik Programında Olması Gerekenler

  1. 01Medula e-Reçete ve SGK

    e-Reçete Medula’dan programın içine çekilmeli, SGK hak sorgulaması yapılabilmeli; hasta ve reçete bilgisi elle yazılmamalı. Optic360’ta reçete kayıt defteri de kendiliğinden tutulur.

    Medula e-Reçete ve SGK ayrıntıları

  2. 02ÜTS ve Karekod

    Gözlük camı, lens ve çerçeve tıbbi cihaz olarak ÜTS’ye bildirilir. Karekod okutulduğunda GTIN, seri, son kullanma ve parti numarası ayrışmalı, bildirim satışla birlikte gitmeli.

    ÜTS ve Karekod ayrıntıları

  3. 03Satış, Kasa ve Tahsilat

    Nakit, kart ve veresiye aynı satış ekranında alınmalı. Ciro ile tahsilat ayrı sayılmalı ki gün sonunda kasa ile defter tutsun.

    Satış, Kasa ve Tahsilat ayrıntıları

  4. 04Stok, Sayım, Transfer ve Etiket

    Çerçeve, cam, lens ve güneş gözlüğü stoğu şube şube izlenmeli; sayım, şubeler arası transfer ve kuyruklu gözlük etiketi basma aynı programda olmalı.

    Stok, Sayım, Transfer ve Etiket ayrıntıları

  5. 05Müşteri Kartı

    Reçeteler, göz ölçüleri, ödemeler, bilgi fişleri ve faturalar aynı müşteri kartında durmalı; müşteri geldiğinde geçmişi tek bakışta görülmeli.

    Müşteri Kartı ayrıntıları

  6. 06İade ve Değişim

    Gözlük iadesi ve ürün değişimi aynı satış kaydı üzerinden yapılmalı; para, stok ve ÜTS kaydı birlikte düzelmeli.

    İade ve Değişim ayrıntıları

  7. 07e-Fatura ve Genel Muhasebe

    Satış, tahsilat, gider ve alım kayıtları yevmiye fişine dönüşmeli; e-Fatura ve e-Arşiv programdan kesilmeli. Optic360 7 e-Fatura entegratörüyle çalışır ve mali müşavirle entegredir.

    e-Fatura ve Genel Muhasebe ayrıntıları

  8. 08Raporlar

    Satış, kâr marjı, ölü stok, stok yaşı ve tahsilat raporları hazır olmalı; mağaza sahibi rakamları yorumlamakla uğraşmamalı.

    Raporlar ayrıntıları

  9. 09Çok Şube ve Personel

    Zincir mağazalarda her şube kendi kasasını ve stoğunu tutmalı, yönetici bütün şubeleri aynı ekranda karşılaştırmalı; personel yetkisi ve prim hesabı programda olmalı.

    Çok Şube ve Personel ayrıntıları

  10. 10İnternet Kesilince Çalışma

    İnternet gittiğinde satış durmamalı. Optic360 işlemleri cihazda biriktirir, bağlantı gelince kendiliğinden gönderir.

    İnternet Kesilince Çalışma ayrıntıları

  11. 11Her Cihazda

    Aynı hesap tarayıcıda, Windows ve Mac masaüstünde, tablette ve telefonda açılmalı. Mağaza sahibi için Patroon telefon uygulaması da vardır.

    Her Cihazda ayrıntıları

  12. 12Güvenlik, KVKK ve Destek

    Hasta ve müşteri verisi Türkiye’deki sunucuda, şifreli bağlantıyla saklanmalı; her personel yalnız yetkisi kadarını görmeli. Sorun olduğunda 7/24 destek hattına ulaşılmalı.

    Güvenlik, KVKK ve Destek ayrıntıları

Optic360 Kimler İçin

Tek Mağaza
Reçete, Medula, ÜTS, satış ve stok işini tek ekrandan yürüten optik mağazası.
Optik Zinciri
Şubeler arası transfer, şube karşılaştırma, personel ve prim gereken çok şubeli optik zinciri.
Tedarikçi ve Üretici
Bayilerine ücretsiz B2B portal açan çerçeve, cam ve lens tedarikçisi.

Başka Bir Programdan Geçiş

Kullandığınız optik programından Optic360’a geçerken stok, fiyat, müşteri ve cari bakiyeleri Excel ya da önceki programın dışa aktarımıyla taşınır. Kurulum ve eğitim tarihi sizinle birlikte belirlenir; geçiş kurulum ekibiyle yapılır.

Ayrıntılı modül listesi için Ürünler, fiyat hesabı için Fiyat, bağlı olduğu sistemler için Entegrasyonlar sayfasına bakabilirsiniz.

Başvur

Sık Sorulanlar

Optik programı nedir?

Optik programı, gözlükçü ve optisyenlerin reçete, satış, kasa, stok, müşteri, ÜTS ve Medula işlerini yürüttüğü mağaza yazılımıdır. Optic360 bunları tek müşteri kaydında birleştiren bulut tabanlı bir optik programıdır.

Optic360 Medula e-Reçete ile çalışıyor mu?

Evet. Medula e-Reçeteyi Optic360 içinden çekebilir, SGK hak sorgulamasını yapabilirsiniz; hasta ve reçete bilgisi forma kendiliğinden dolar ve reçete kayıt defteri kendiliğinden tutulur.

ÜTS karekod bildirimi Optic360’ta yapılıyor mu?

Evet. Karekodu okuttuğunuzda GTIN, seri, son kullanma ve parti numarası ayrışır; ÜTS bildirimi kuyruğa girer ve satışla birlikte gönderilir.

Optic360 internet kesilince çalışır mı?

Evet. İnternet gidince satış ve kayıtlar cihazda birikir; bağlantı geldiğinde kendiliğinden sunucuyla eşitlenir.

Hangi cihazlarda kullanılır?

Tarayıcıdan (web), Windows ve Mac masaüstü uygulamasından, tablet ve telefondan. Mağaza sahipleri için ayrıca Patroon telefon uygulaması vardır.

Optic360’ın fiyatı ne kadar?

Şube başına aylık 5.000 TL ve şube başına bir kez 50.000 TL kurulum; fiyatlara KDV eklenir. Tedarikçinizin B2B bayi portalına üyelik ücretsizdir.

e-Fatura ve muhasebe nasıl çalışıyor?

Satış, tahsilat, gider ve alım kayıtları yevmiye fişine dönüşür. e-Fatura ve e-Arşiv; Mysoft, Uyumsoft, İzibiz, Kolaysoft, Digital Planet, eLogo ve Paraşüt entegratörleriyle kesilir. Mali müşavirinizle entegre çalışır.

Çok şubeli optik zincirleri için uygun mu?

Evet. Her şubenin stoğu, kasası ve personeli ayrıdır; şubeler arası transfer yapılır ve yönetici bütün şubeleri aynı ekranda karşılaştırır.

Başka bir optik programından geçiş yapılabilir mi?

Evet. Stok, fiyat, müşteri ve cari bakiyeleri Excel ya da önceki programın dışa aktarımıyla Optic360’a aktarılır; kurulum sırasında birlikte yapılır.

Verilerim nerede saklanıyor?

Mağaza verisi Türkiye’de barındırılan sunucuda durur ve bağlantılar şifrelidir. Her personel yalnız yetkisi kadarını görür.