Gözlük Toptancısı ve Optik Tedarikçisi İçin B2B Bayi Portalı
Optik B2B bayi portalı, gözlük toptancısının ve optik tedarikçisinin bayilerine (optik mağazalarına) kataloğunu gösterdiği, siparişleri telefon ve mesaj yerine tek yerden topladığı web panelidir. İyi bir portal siparişi sevkiyata, sevkiyatı ÜTS verme bildirimine, faturaya ve bayi carisine bağlar; aynı bilgi depoda, muhasebede ve ÜTS portalında ayrı ayrı yazılmaz.
Bu yazı, çerçeve, güneş gözlüğü, cam ya da kontakt lens satan bir tedarikçinin siparişten tahsilata kadar işi nasıl tek akışta toplayabileceğini anlatır.
Tedarikçi Bugün Nerede Zaman Kaybediyor?
- Siparişler telefonla, mesajla ve fotoğrafla gelir; hangisinin hazırlandığı defterde ya da hafızada tutulur.
- Fiyat listesi PDF olarak gönderilir; bayi eski listeden sipariş verir.
- Sevkiyatta karekodlar ÜTS portalına ayrıca girilir; mağaza da aynı karekodları kendi tarafında bekler.
- Fatura muhasebe programında, cari ayrı bir tabloda tutulur; bayiye ekstre göndermek iş çıkarır.
B2B Bayi Portalında Sipariş Akışı Nasıl Kurulur?
01Kataloğu ve Fiyatları Yükleyin
Ürünleriniz ve bayilere göre fiyatlarınız portalda durur. Bayi güncel kataloğu görür; PDF fiyat listesi göndermek gerekmez.
02Bayileri Portala Alın
Optik programı kullanan mağaza siparişini kendi panelinden verir. Programı olmayan mağaza portal adresinizden başvurur, siz onaylarsınız. Portala hiç girmeyen müşteriniz için siparişi siz onun adına açarsınız.
03Siparişi Tek Listede Toplayın
Bayinin verdiği sipariş panelinize düşer; onaylar, reddeder ya da elinizdeki adede göre değiştirirsiniz. İsterseniz önce teklif gönderirsiniz; bayi kabul edince sipariş kendi oturumunda doğar, kimin onayladığı kayıtta kalır.
04Sevkiyatı Karekodla Hazırlayın
Depo, siparişin ürünlerini karekodlarıyla seçer ya da okutur. Sevk edilen ürün stoğunuzdan düşer.
05ÜTS Verme Bildirimini Sevkiyattan Yapın
Karekodlu ürünü bir mağazaya gönderdiğinizde ÜTS’ye kuruma verme bildirimi yapılır ve alıcının ÜTS kurum numarası gerekir. Bildirim sevkiyat kaydından üretilirse mağaza aynı ürünü ÜTS’de bekleyen alım olarak görür ve onaylar.
06Faturayı Sevkiyattan Kesin
e-Fatura ya da e-Arşiv, sevkiyattaki kalemlerden kesilir; tutar bayinin carisine borç olarak yazılır.
07Cariyi ve Tahsilatı Takip Edin
Bayi bazında hesap ve ekstre tutulur; tahsilat nakit, havale, kart ya da çek ve senetle işlenir. Ekstre tarih aralığıyla PDF ya da Excel olarak alınır.
Tedarikçide ÜTS Verme Bildirimi Neden Önemli?
Tedarikçinin gönderdiği karekodlu ürün, ÜTS’de mağazanın bekleyen alımları arasında görünür. Mağaza onaylamadan ürün onun envanterine girmez ve satışta tüketiciye verme bildirimi yapılamaz. Bu yüzden tedarikçinin verme bildirimini doğru kurum numarasıyla ve sevkiyatla aynı gün yapması bayinin işini doğrudan hızlandırır. Mağaza tarafının bu işi nasıl yaptığı ÜTS karekod bildirimi adım adım yazısında anlatılıyor.
Portal Bayiye Ne Kazandırır?
- Güncel katalog ve fiyat: bayi eski listeden sipariş vermez.
- Sipariş durumu: telefon açmadan siparişin nerede olduğunu görür.
- ÜTS kolaylığı: karekodlar sevkiyatla gelir, bayi elle yazmaz.
- Cari şeffaflığı: ekstre ve bakiye istendiğinde hazırdır.
Sık Yapılan Hatalar
- Portalı yalnız katalog sanmak: sipariş sevkiyata, faturaya ve cariye bağlanmazsa iş yine iki yerde yürür.
- Verme bildirimini sonraya bırakmak: bayi ürünü ÜTS’de onaylayamaz, satışı bekler.
- Bayi kartını vergi numarasız açmak: aynı mağaza ikinci kez açılır, cari ikiye bölünür.
Optic360 Tedarikçi Paneli
Optic360’ın tedarikçi paneli ve ücretsiz B2B bayi portalı, mağazalardan gelen siparişleri, kataloğu, bayi carisini ve sevkiyatı tek panelde toplar. Optic360 kullanan mağaza siparişi kendi panelinden verir; programı olmayan mağaza portal adresinizden başvurur. Portala girmeyen müşterinizin siparişini vergi numarasıyla onun adına açabilirsiniz.
Sevkiyatta karekodlu ürün mağaza stoğuna geçer ve ÜTS verme bildirimi üretilir; e-Fatura ve e-Arşiv sevkiyattan kesilir. Kasa ve banka, giderler, çek ve senet ile satıcılarınız ön muhasebede tutulur. Tedarikçi paneli ücretlidir, fiyat bilgisi başvuru sırasında paylaşılır; bayilerinizin portal üyeliği ücretsizdir.